La facturation est un aspect essentiel de votre activite de toiletteur. Une bonne gestion vous permet d'etre en regle avec l'administration et de suivre la sante financiere de votre salon.
Pourquoi bien facturer est important
En tant que professionnel, vous avez l'obligation legale de remettre une facture a vos clients. Mais au-dela de l'aspect legal, une bonne facturation vous permet de :
- Suivre votre chiffre d'affaires en temps reel
- Faciliter votre comptabilite en fin d'annee
- Professionnaliser votre image aupres des clients
- Eviter les litiges en cas de probleme
Les mentions obligatoires sur une facture
Toute facture doit comporter certaines informations obligatoires :
Informations sur votre entreprise
- Nom ou raison sociale
- Adresse complete
- Numero SIRET
- Code APE/NAF
- Numero de TVA intracommunautaire (si assujetti)
Informations sur le client
- Nom ou raison sociale
- Adresse de facturation
Details de la prestation
- Date de la prestation
- Description precise des services
- Quantite et prix unitaire
- Montant total HT
- Taux et montant de TVA (ou mention d'exoneration)
- Montant total TTC
Informations complementaires
- Numero de facture (unique et sequentiel)
- Date d'emission
- Date d'echeance
- Conditions de paiement
La TVA pour les toiletteurs
Franchise en base de TVA
Si vous etes en micro-entreprise et que votre CA ne depasse pas 36 800 € (prestations de services), vous beneficiez de la franchise en base de TVA.
Cela signifie que :
- Vous ne facturez pas la TVA a vos clients
- Vous ne recuperez pas la TVA sur vos achats
- Vous devez mentionner sur vos factures : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
TVA applicable
Si vous depassez le seuil ou si vous optez pour l'assujettissement, vous devez :
- Appliquer la TVA a 20% sur vos prestations
- Declarer et reverser la TVA collectee
- Tenir une comptabilite precise
La numerotation des factures
La loi impose une numerotation chronologique et continue. Vous ne pouvez pas :
- Sauter de numero
- Supprimer une facture
- Modifier une facture emise
- 2025-001, 2025-002, 2025-003...
- ou FAC-2025-0001, FAC-2025-0002...
Ticket de caisse vs Facture
Ticket de caisse
Pour les ventes au detail (particuliers), un ticket de caisse suffit si le montant est inferieur a 25€. Il doit contenir :
- Date
- Nom du commerce
- Detail des produits/services
- Montant total
Facture obligatoire
Une facture complete est obligatoire :
- Pour tout montant superieur a 25€
- Si le client la demande
- Pour les clients professionnels
Les outils de facturation
Le tableur Excel
Avantages :- Gratuit
- Simple d'utilisation
- Risque d'erreurs
- Pas de suivi automatique
- Numerotation manuelle
- Chronophage
Le logiciel de gestion specialise
Un logiciel comme DogPlanner offre de nombreux avantages :
- Factures automatiques : Les prestations sont pre-remplies depuis le rendez-vous
- Numerotation automatique : Plus de risque d'erreur
- Envoi par email : En un clic, votre client recoit sa facture
- Suivi des paiements : Visualisez les factures payees et impayees
- Export comptable : Donnees pretes pour votre expert-comptable
Bonnes pratiques de facturation
1. Facturez immediatement
Ne laissez pas trainer les factures. Idealement, facturez :
- A la fin de chaque toilettage
- Ou en fin de journee au plus tard
2. Proposez plusieurs moyens de paiement
- Especes
- Carte bancaire
- Cheque
- Virement (pour les gros montants)
3. Gerez les impayes
En cas de non-paiement :
4. Archivez vos factures
Vous devez conserver vos factures pendant 10 ans. Privilegiez :
- Le format numerique (PDF)
- Une sauvegarde cloud securisee
- Un classement par annee
Exemple de facture type
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SALON TOUTOU BELLE
Marie Dupont
12 rue des Chiens, 75001 Paris
SIRET : 123 456 789 00012
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FACTURE N° 2025-0042
Date : 15/12/2025
Client : M. Jean Martin
5 avenue des Animaux
75002 Paris
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PRESTATIONS :
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Toilettage complet - Max
(Caniche toy) 45,00 €
Coupe ongles 8,00 €
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TOTAL HT 53,00 €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
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TOTAL TTC 53,00 €
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Paiement : A reception
Mode de paiement accepte : CB, especes, cheque
Les erreurs a eviter
Conclusion
Une bonne gestion de la facturation est essentielle pour la perennite de votre activite. Investir dans un logiciel adapte comme DogPlanner vous fait gagner du temps et vous assure d'etre toujours en conformite.
A retenir :- Respectez les mentions obligatoires
- Numerotez vos factures correctement
- Facturez rapidement
- Archivez pendant 10 ans
- Utilisez un outil adapte